Veelgestelde vragen

Algemene voorwaarden

Bij Essenza vind ik duidelijke afspraken belangrijk. Zo weet je vooraf wat je kunt verwachten en kunnen we samen op een fijne en professionele manier werken.

Hieronder vind je de belangrijkste praktische voorwaarden die gelden wanneer je een afspraak of begeleiding boekt.

Afspraken annuleren of verplaatsen

Een afspraak kan tot 24 uur voor het afgesproken tijdstip kosteloos worden geannuleerd of verplaatst via e-mail.

Bij annulering minder dan 24 uur voor de afspraak of wanneer je niet komt opdagen, kan het volledige bedrag van de geplande consultatie worden aangerekend, voor zover dit redelijk en wettelijk toegestaan is.

Bij ziekte, overmacht of een onverwachte noodsituatie zoeken we samen naar een redelijke oplossing.

Kom je te laat, dan kan de duur van je sessie worden ingekort. Het afgesproken tarief blijft gelden.

Wanneer Essenza een afspraak annuleert, plannen we een nieuwe afspraak of wordt een eventueel vooraf betaald bedrag terugbetaald.

Betaling

Consultaties worden na de afspraak betaald, tenzij we vooraf iets anders hebben afgesproken.

Facturen en overschrijvingen hebben een betalingstermijn van 14 kalenderdagen.

Betalen kan via Payconiq, overschrijving of contant.

Verslagen en attesten

Wil je een apart verslag, attest of ander document laten opmaken buiten de standaard opvolging? Hiervoor wordt een administratieve kost van €10 per document aangerekend.

Bereikbaarheid en vragen

Tijdens je begeleiding mag je mij uiteraard contacteren wanneer je vragen hebt.

Vragen verlopen uitsluitend via e-mail: sofievanelderenlesuisse@gmail.com.

Ik vraag je om je vragen zoveel mogelijk te bundelen en concreet te formuleren.

E-mailcontact is bedoeld voor korte verduidelijkingen, niet voor uitgebreide analyses, onbeperkte tussentijdse vragen of bijkomend persoonlijk advies. Uitgebreidere vragen bespreken we tijdens een consultatie.

Ik beantwoord e-mails wanneer mijn beschikbare werktijd dat toelaat. Er geldt geen vaste antwoordtermijn.

Telefonisch consult of videoconsult

Heb je voor je volgende afspraak behoefte aan uitgebreider advies? Dan kun je een afzonderlijk telefonisch consult of videoconsult inplannen.

Een afzonderlijk telefonisch - of videoconsult kan je in plannen via MAIL

  • Duur: 30 minuten

  • Tarief: €35

  • Beschikbaarheid: uitsluitend op afspraak

Zo is er voldoende ruimte om je vragen rustig en persoonlijk te bespreken.

Deze consultaties zijn geen spoeddienst. Bij dringende medische of psychische klachten neem je contact op met een arts of de bevoegde hulpdiensten.

Stopzetten van je begeleiding

Je kunt je begeleiding op elk moment stopzetten. Reeds uitgevoerde diensten en eventuele gereserveerde afspraken blijven onder de geldende voorwaarden betaalbaar.

Wil je later opnieuw starten? Binnen 5 maanden kan de begeleiding zonder nieuwe intake worden hervat.

Na meer dan 5 maanden plannen we een nieuwe intake, zodat we opnieuw vanuit je actuele situatie kunnen vertrekken.

Medische zorg

De begeleiding bij Essenza is complementair aan de reguliere gezondheidszorg en vervangt geen medische of psychologische diagnose of behandeling.

Ik stel geen medische diagnoses en schrijf geen geneesmiddelen voor.

Wanneer klachten verder onderzoek vragen of buiten mijn expertise vallen, bespreken we een passende doorverwijzing.

Jouw keuze staat centraal

Je mag altijd vragen stellen en bepaalt zelf welke adviezen je toepast. Een oefening mag je op ieder moment weigeren, aanpassen of stoppen.

Voor een veilige begeleiding is het belangrijk dat je relevante informatie over onder andere medicatie, supplementen, diagnoses en veranderingen in je gezondheid met mij deelt.

Privacy en vertrouwelijkheid

Alles wat je tijdens je begeleiding deelt, wordt vertrouwelijk behandeld.

Persoons- en gezondheidsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor zover daarvoor een geldige grondslag bestaat en volgens de geldende privacywetgeving.

Meer informatie over de verwerking, opslag en bescherming van je gegevens vind je in de volledige privacyverklaring van Essenza.

Vragen of klachten

Heb je een vraag, twijfel of klacht? Je kunt mij uitsluitend via e-mail contacteren op sofievanelderenlesuisse@gmail.com.

Ik vind open communicatie belangrijk en bekijk graag samen met jou hoe we tot een passende oplossing kunnen komen.

Door een afspraak te boeken, bevestig je dat je de toepasselijke algemene voorwaarden hebt ontvangen en aanvaard. De volledige cliëntenbundel met privacyverklaring en afzonderlijke toestemmingen wordt beschikbaar gesteld voor de begeleiding.